Kommunikation ist in einem Unternehmen das A und O. Um die Flut an Informationen nicht auf E-Mail-Dienste zu beschränken, nutzen wir bei PS-Marketing Slack. Die ideale Lösung, um Informationen auf dem schnellsten Wege zu kommunizieren. Über die Chat-Funktion lassen sich nicht nur wichtige Projekte besprechen, nein auch die Pläne für die Mittagspause werden hier geschmiedet. In diesem Artikel gehen wir auf 5 Tipps ein, die euch in einer besseren Kommunikation verhelfen:
Unsere 5 Tipps für eine bessere Kommunikation
1. Teilen von News und Tipps
Mit einer Nachricht kannst du das ganze Team erreichen. So kannst du z.B. in einen Channel (Eine Gruppe mit ausgewählten Mitgliedern, ähnliche wie die Gruppenfunktion bei WhatsApp) Links zu den besten Artikeln sowie Tipps und Tricks teilen. Slack fügt automatisch das Vorschaubild sowie die Beschreibung zu deiner Nachricht hinzu. Das Ganze kann per Kommentarfunktion kommentiert werden. Eine Möglichkeit für Mitarbeiter der unterhaltsamen Weiterbildung.
2. Effiziente Projektarbeit
Kurze Rückfragen, Vorschläge und Rückmeldungen sorgen für eine ideale Zusammenarbeit. Dies erfolgt dankt Slack nicht nur in Eins-zu-Eins-Chats, sondern auch in eigens kreier baren Channels. Über die intelligente Suche können alle hochgeladenen Dateien und Infos jederzeit wieder abgerufen werden.
3. Persönlicher Austausch
„Private“ Chats sind ebenfalls möglich. So können sich zwei Personen untereinander austauschen, ohne dass andere mitlesen können.
4. Online oder Offline?
Sobald ein Nutzer Slack öffnet, erscheint hinter dem Namen ein grüner Punkt, der signalisiert, dass der Nutzer online ist. So hast du den Überblick wer gerade online ist und von wem du eine direkte Antwort erwarten kannst. Eine weitere relativ neue Funktion von Slack sind die Statusmeldungen. In diesen kann ein Nutzer mit Text und Emojis anzeigen, ob er gerade im Büro, unterwegs oder im Urlaub ist. Das ist besonders praktisch, wenn ein Mitarbeiter öfter mal von Zuhause aus arbeitet.
5. Einbindung von Drittanbietern
Neben der herkömmlichen Chatfunktion, bietet Slack die Möglichkeit, einer Anbindung an Drittanbietern. So lassen sich Programme wie Asana, Outlook Kalender oder Google Drive mit Slack verbinden und nutzen. Mit Programmierkenntnissen lassen sich auch andere Programme über die API verbinden.
Fazit
Der Messenger bietet sich ideal an, um kurze und schnelle Kommunikation unter Mitarbeitern abzuwickeln. Wir bei PS-Marketing sind sehr zufrieden mit der doch recht einfachen und intuitiven Aufbau von Slack. Probiere es doch selber aus und überzeuge dich selbst.
Dieser Artikel könnte auch Interessant für dich sein: Aufgabenmanagement-Tool Trello: Die Lösung des Problems
